Vanligtvis görs större maskininköp inte så ofta till små och medelstora företag. Men när de sker får vanligtvis befintliga medarbetare genomföra maskininköpet parallellt med sina ordinarie arbetsuppgifter. Det innebär ofta att maskininköpet görs under stress och utanför medarbetarnas kompetensområde. Vanliga fallgropar vid maskininköp är bristande kravspecifikation och avtal med leverantören/leverantörerna samt att man inte har kontrollerat att befintlig teknisk utrustning kommer att fungera med den nya utrustningen.

Ofta medför dessa fallgropar en försenad produktionsstart och tilläggskostnader.